Le transfert des documents administratifs d’un service à un autre a été l’une des préoccupations du Ministre des Finances et du Budget de ses collaborateurs pendant la réunion de cabinet du 14 mars 2017. 

Les  documents  administratifs et autres courriers à destination du ministre et ses collaborateurs ne devraient pas en principe se retrouver entre les mains des concernés avant la fin de leur parcours.

Les différents services du ministère des finances gèrent des documents qui sont à la base des dépenses publiques, la circulation de ses documents doit se faire selon les règles établies. Les différents Secrétariats et les plantons ont cette lourde responsabilité de faire acheminer les courriers jusqu’ à leur destination.   

Les débats ont permis de lever un coin de voile sur cette pratique. La lenteur et la disparition des dossiers ont emmené les bénéficiaires de service de l’Etat à assurer eux-mêmes la circulation de leur courrier.

 Au vu de cela, le ministre des finances a instruit ses collaborateurs de faciliter la circulation  des documents administratifs et autres courriers au sein du cabinet et du département.   « Il faut mettre à contribution tout le personnel que vous dirigiez pour faire avancer le travail. Et évitez qu’il y ait un vide lorsque vous allez en mission », a souligné le ministre Henri-Marie Dondra.